3 Điều Khác Biệt Giữa SKU Và UPC Mà Bạn Cần Biết

SKU (Mã hàng tồn kho) và UPC (Mã vạch sản phẩm toàn cầu) đều được sử dụng trong quản lý bán lẻ và hàng hóa, nhưng chúng có mục đích và cách thức sử dụng khác nhau. Trong bài viết này, Zeno Digital sẽ phân tích và so sánh những khác biệt chủ yếu giữa 2 định dạng mã thông dụng này.

1. SKU (Stock Keeping Unit) – Mã hàng tồn kho

SKU (viết tắt phổ biến của “Stock Keeping Unit” – đơn vị lưu kho) là một mã alphanumeric tùy chỉnh mà người bán tạo ra và gán cho mỗi sản phẩm của họ. Mỗi sản phẩm (bao gồm các biến thể sản phẩm) nên có một SKU riêng biệt, để người bán có thể dễ dàng phân biệt các sản phẩm với nhau. Điều này giúp việc quản lý và theo dõi tồn kho trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.

Mỗi công ty sẽ có hệ thống quy tắc riêng để tạo ra và quản lý SKU. Tuy nhiên, thường thì SKU bao gồm 8-10 chữ cái và số, đại diện cho các đặc điểm riêng biệt của sản phẩm (như màu sắc, kích thước, mã mẫu, mã sản phẩm, v.v.).

Ví dụ, giả sử một công ty áo thun muốn tạo một SKU cho một chiếc áo thun cổ V màu xanh lá cây, kích thước 6, thuộc bộ sưu tập phát hành vào tháng 11 năm 2009. Công ty sử dụng quy tắc sau để tạo ra SKU của họ: [Loại áo] – [Màu sắc] – [Kích thước] – [Tháng bộ sưu tập] – [Năm bộ sưu tập].

=> Theo quy tắc này, SKU cho sản phẩm này sẽ là V-GRE-06-11-09.

Bài học rút ra:

– Mục đích: SKU là một mã duy nhất do nhà bán lẻ hoặc nhà sản xuất gán cho sản phẩm để quản lý hàng tồn kho.

– Cách sử dụng: SKU giúp các doanh nghiệp theo dõi lượng hàng tồn kho, doanh số và các thông tin liên quan đến sản phẩm. SKU là mã nội bộ của doanh nghiệp và có thể được tùy chỉnh để bao gồm các chi tiết như loại sản phẩm, kích thước, màu sắc hoặc mẫu mã.

– Cấu trúc: Không có định dạng chuẩn cho SKU. SKU có thể là ký tự chữ và số và có thể thay đổi tùy vào cách thức mà doanh nghiệp thiết kế mã SKU của mình.

> Xem thêm Tầm Quan Trọng Của SKU Trong Quản Lý Sản Phẩm

2. UPC (Universal Product Code) – Mã vạch sản phẩm toàn cầu

UPC (Mã sản phẩm toàn cầu), hay Universal Product Code, là một mã số gồm 12 chữ số và mã vạch tương ứng được gán cho một sản phẩm và giữ nguyên, bất kể ai bán sản phẩm, sản phẩm được bán ở đâu hay bán như thế nào.

6 đến 9 chữ số đầu tiên của UPC là tiền tố công ty, giúp nhận diện doanh nghiệp sở hữu quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm đó. 2 đến 5 chữ số tiếp theo được lựa chọn bởi chủ sở hữu UPC. Chữ số cuối cùng là tổng của tất cả các chữ số trước đó, đảm bảo rằng không có hai UPC nào giống nhau.

Vì UPC được sử dụng và công nhận trên toàn cầu, chúng được điều chỉnh bởi một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế gọi là GS1. Công ty thiết kế sản phẩm phải mua UPC từ GS1.

Bài học rút ra:

– Mục đích: UPC là một mã chuẩn toàn cầu dùng để nhận diện sản phẩm. Nó chủ yếu được sử dụng trong quá trình thanh toán và theo dõi sản phẩm trong hệ thống bán lẻ.

– Cách sử dụng: UPC được các nhà sản xuất gán cho sản phẩm và chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch bán lẻ và thương mại. Mã này được công nhận trên toàn cầu.

– Cấu trúc: Tiền tố công ty (6-9 chữ số) + Mã sản phẩm (2-5 chữ số) + Chữ số kiểm tra (1 chữ số)

3. 3 Điểm khác biệt chính giữa SKU và UPC

SKU và UPC đều là mã nhận diện sản phẩm, nhưng chúng có những điểm khác biệt quan trọng trong cách sử dụng và mục đích áp dụng. Dưới đây là 3 điểm khác biệt chính giữa chúng.

– Tính tùy chỉnh: SKU là mã được tạo ra bởi nhà bán lẻ và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, trong khi UPC là mã chuẩn toàn cầu và không thể thay đổi.

– Mục đích sử dụng: SKU chủ yếu được sử dụng trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi sản phẩm trong nội bộ doanh nghiệp, còn UPC được sử dụng để nhận diện sản phẩm trong bán lẻ và giao dịch toàn cầu.

– Cấu trúc: SKU có thể có cấu trúc đa dạng tùy thuộc vào cách thức mà doanh nghiệp thiết kế, trong khi UPC có cấu trúc cố định với 12 chữ số.

4. Trong các trường hợp nào thì sử dụng SKU hay UPC?

Việc công ty, doanh nghiệp nên sử dụng SKU, UPC, hay cả hai sẽ phụ thuộc vào nhu cầu hiện tại và mục tiêu tương lai của doanh nghiệp.

4.1 Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB)

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có ít sản phẩm và bán trực tiếp đến người tiêu dùng (DTC), SKU thường là lựa chọn hợp lý nhất. Khi không có bên thứ ba nào tham gia vào việc bán sản phẩm, việc cấp phép mã UPC cho sản phẩm là điều không hợp lý. SKU mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý tồn kho và không tốn chi phí — và mặc dù người tiêu dùng có thể sử dụng UPC để tra cứu và mua sản phẩm từ các đối thủ của bạn, việc có một mã nhận dạng duy nhất cho sản phẩm của bạn sẽ giúp họ dễ dàng tìm thấy bạn mỗi khi cần.

Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm khi chỉ sử dụng SKU. Nếu không đăng ký mã UPC cho sản phẩm, nhà bán hàng sẽ gặp rủi ro khi một công ty khác có thể can thiệp và cấp phép mã UPC cho sản phẩm trước. Bởi lẽ, việc sở hữu mã UPC trong các lĩnh vực này sẽ giúp nhà bán hàng theo dõi sản phẩm của mình bất kể sản phẩm đó đi đâu và giúp bạn cạnh tranh với các nhà bán lẻ khác đang bán các sản phẩm tương tự. Vì vậy, các nhà bán hàng nên cân nhắc đầu tư vào mã UPC khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng vào các kênh B2B, bán buôn, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.

4.2 Đối với doanh nghiệp lớn

Đối với doanh nghiệp lớn, việc quyết định sử dụng SKU, UPC hay cả hai phụ thuộc vào các yếu tố sau:

4.2.1 Sử dụng SKU

Doanh nghiệp lớn sẽ sử dụng SKU khi cần quản lý tồn kho nội bộ, phân loại sản phẩm theo các đặc điểm như màu sắc, kích thước, kiểu dáng hoặc các đặc tính khác. SKU rất hữu ích trong các trường hợp:

• Quản lý hàng tồn kho trong các kho bãi và cửa hàng bán lẻ.
• Phân loại sản phẩm theo các đặc điểm khác nhau (chẳng hạn như dòng sản phẩm cao cấp và phổ thông, các màu sắc khác nhau của cùng một sản phẩm).
• Quản lý sản phẩm trong hệ thống bán lẻ của doanh nghiệp, đặc biệt khi các sản phẩm chỉ được bán trực tiếp đến người tiêu dùng (DTC) mà không có sự tham gia của bên thứ ba.

4.2.2 Sử dụng UPC

UPC là lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp muốn bán sản phẩm trên các thị trường toàn cầu, các nền tảng thương mại điện tử lớn (ví dụ như Amazon, Walmart, eBay) hoặc qua kênh bán buôn. Những trường hợp sử dụng UPC bao gồm:

• Bán trên các nền tảng thương mại điện tử: Nhiều sàn thương mại điện tử yêu cầu sản phẩm có UPC để có thể niêm yết và bán.
• Bán lẻ và bán buôn: Các nhà bán lẻ và đối tác bán buôn thường yêu cầu UPC để dễ dàng nhận diện và quản lý sản phẩm.
• Xuất khẩu và mở rộng quốc tế: Nhiều quốc gia yêu cầu UPC để sản phẩm có thể được bán hợp pháp tại đó.

4.2.3 Sử dụng cả SKU và UPC

Doanh nghiệp lớn thường sử dụng cả SKU và UPC trong trường hợp sản phẩm của họ được phân phối trên nhiều kênh và thị trường khác nhau, bao gồm cả bán lẻ, thương mại điện tử, và bán buôn. Việc kết hợp cả hai mã này mang lại những lợi ích sau:

• UPC giúp sản phẩm của bạn được nhận diện toàn cầu và phù hợp với các yêu cầu của các đối tác bán lẻ, thương mại điện tử hoặc các cơ quan kiểm tra quốc tế.
• SKU giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết hơn về hàng tồn kho, theo dõi các đặc tính của sản phẩm và tối ưu hóa quản lý kho.
• Cả hai cùng tồn tại giúp doanh nghiệp dễ dàng vận hành, tối ưu hóa quy trình và mở rộng sản phẩm một cách hiệu quả.

Tóm lại, SKU là mã nội bộ giúp quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp, còn UPC là mã sản phẩm toàn cầu giúp nhận diện sản phẩm trong môi trường bán lẻ và giao dịch quốc tế. Các doanh nghiệp thường sẽ sử dụng SKU cho quản lý nội bộ và UPC cho việc giao dịch toàn cầu hoặc bán trên các nền tảng thương mại điện tử. Khi mở rộng, việc sử dụng cả hai sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và phát triển bền vững.

Trên đây là bài viết của Zeno Digital phân tích các điểm khác biệt và cách sử dụng SKU và UPC. Các nhà bán hàng lưu ý dựa trên mô hình kinh doanh và mục đích sử dụng để lựa chọn sử dụng mã SKU, UPC hoặc cả hai. Chúc các nhà bán hàng kinh doanh thuận lợi!